Aufgaben im Verein

Wir wollen unser Team erweitern

Es gibt bei uns ein breites Spektrum von Aufgaben sowohl in Deutschland als auch im Ausland, die wir mit einer eigentlich immer zu kleinen Mannschaft abzudecken versuchen. Wir suchen weitere Freiwillige, die mit Einsatz und Begeisterung an der Erreichung unserer Ziele mitarbeiten.

Sämtliche Leistungen werden bei uns ehrenamtlich erbracht, das heißt, es gibt keine Vergütung für Tätigkeiten. Auch die Aufwände für Reisen tragen wir zumeist selbst.

Die Abschätzungen für den zeitlichen Aufwand umfassen die vollständige Aufgabe. Wir halten es für sinnvoll, wenn sich mehrere Personen ein Aufgabengebiet teilen. Das verringert den Aufwand für die Mitglieder und ein Team leistet mehr als viele Einzelkämpfer. Auch wenn dein Profil nicht alle erforderlichen Skills einer Aufgabe umfasst, kannst du einen Beitrag leisten, wenn sich deine Fähigkeiten mit denen der Anderen im Team ergänzen.

Wir haben fast alle Tätigkeiten bei uns ausgeschrieben, auch wenn sie bereits vergeben sind. Jeder, der bereits eine Aufgabe verantwortet, kann Verstärkung brauchen und der Einstieg für einen Neuling ist einfacher, wenn er einen erfahrenen Mitarbeiter zur Seite hat.

Wenn du dich für eine Aufgabe interessierst, wenden dich bitte per E-Mail an uns:

office@ofenmacher.org

Finanzen

11 Stunden/Monat

Beschreibung: Amt des Schatzmeisters (Mitglied des Vorstands), Verbuchen der Einnahmen, Zuwendungsbescheinigungen, Jahresplanung, Jahresabschluss, unterjährige Steuerung der Einnahmen und Ausgaben

Skills:  Buchhaltung bzw. Einnahmen-Überschuss-Rechnung, Grundlagen des Vereinsrechts, keine Scheu vor Steuerangelegenheiten, IT-Basiskenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), Tool: Campai

Schriftführer

7 Stunden/Monat

Beschreibung: Regelmäßige Veranstaltungen planen, leiten, protokollieren (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Workshops, …); außerordentliche Veranstaltungen mitorganisieren und betreuen, Verwaltung der Mitglieder, Pflege von Verteilern

Skills:  Anwendungen MS-Word, -Excel, -Powerpoint, -Teams, -OneDrive, Konferenztechnik, Campai

Länderverantwortung

20 Stunden/Monat pro Land (Äthiopien, Kenia, Nepal, Tansania, Togo, …)
1 – 2 Reisen pro Jahr ins Zielland

Beschreibung: Regelmäßiger Kontakt mit dem Projektmanagement im Land, Planung der Abläufe im Land in Zusammenarbeit mit dem lokalen Projektmanagement, Organisation des Berichtswesens (Finanzen, Ofenbau), Länderbezogene Budgetplanung und -steuerung, Kontakt mit Behörden im Land.

Skills:  Interesse an Lebensbedingungen und Kultur des jeweiligen Landes, Projektleitung, Englisch/Französisch (Wort und Schrift), robuste Gesundheit (Auslandsreisen), IT-Basiskenntnisse (Word, Excel, Powerpoint), Kobo-Collect

Fundraising und Förderprojekte

5 Stunden/Monat

Beschreibung: Erstellen und Einreichen von Förderanträgen bei Stiftungen, Unternehmen und Behörden, Ergebnisberichte zur Dokumentation der Mittelverwendung, Erstellung von Präsentationen über die Ergebnisse, gelegentlich lokale Präsentationen, individuelle Betreuung wichtiger Spender

Skills:  Kontaktfreudigkeit, Kenntnis der Projektlandschaft des Vereins, Formulierung von Anträgen, IT-Basiskenntnisse (Word, Powerpoint)

Förderprojekte, Gremien, Organisationen

2 Stunden/Monat

Beschreibung: Vertretung des Vereins bei Gremien und anderen Organisationen, z.B. Deutsches Ehrenamt, Allianz für Klima und Umwelt; Feedback aus Gremien etc. in den Verein

Skills:  Kontaktfreudigkeit, Präsentationen, Kenntnis der Projektlandschaft des Vereins, IT-Basiskenntnisse (Word, Powerpoint)

IT – Datenplattform und Systementwicklung

12 Stunden/Monat

Beschreibung: Betrieb, Weiterentwicklung und technische Betreuung der zentralen Daten- und Monitoringplattformen des Vereins. Verwaltung der Kobo-Plattform (KoboCollect/KoboToolbox) sowie des „Stove Management Systems“. Technische Umsetzung von Formularen, Datenflüssen und Auswertungen, Unterstützung bei der Datenqualitätssicherung, Fehleranalyse und -behebung. Enge Abstimmung mit Projekt-Teams. Projektabhängig schwankender Aufwand

Skills:  Sehr gute IT- und Datenbankkenntnisse, Erfahrung mit webbasierten Anwendungen und APIs, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Kenntnisse in Webentwicklung und Datenbanken (z. B. Angular, NestJS, PostgreSQL), Verständnis für Datenmodelle und Monitoring-Systeme, gute Kommunikationsfähigkeit

IT – Datenbanken & Tools

8 Stunden/Monat

Beschreibung: Betreuung und Administration zentraler IT-Tools und Online-Dienste (Webhosting, Website, Cloud-Speicher, Newsletter- und Support-Tools). Unterstützung von Vereinsmitgliedern bei technischen Fragen sowie Durchführung von Updates.

Skills:  Gute IT-Basiskenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken und Office-nahen Lösungen (Microsoft Umfeld), sicherer Umgang mit gängigen Online-Tools (WordPress, Strato, OneDrive, Mailchimp, HelpMundo), serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und technisches Verständnis.

Kommunikation

24 Stunden/Monat

Beschreibung: Außendarstellung des Vereins, nimmt Anfragen an den Verein auf und verteilt sie an die internen Verantwortlichen; Newsletter, Weihnachtsanschreiben, Internet-Auftritt (Redaktion), Jahresbericht, Facebook, Linkedin, …

Skills:  Formulieren von Artikeln und Anschreiben, Planung und Koordination von Beiträgen, Kenntnis der Aufgabenverteilung im Verein, Word/Pages, Powerpoint, WordPress, MailChimp

Klimaschutz-Projekte

12 Stunden/Monat

Beschreibung: Steuerung der Klimaschutz-Projekte des Vereins, Ansprechpartner für den Zertifizierer Gold Standard, Einsteuern der Anforderungen des Zertifizierers in die Projektarbeit in Nepal, Berichte an den Zertifizierer, Verwaltung der Zertifikate, Aktivierung von Spendern für Zertifikate

Skills:  Gute Kenntnis des Regelwerks von Gold Standard, Überblick über den VER-Markt, Arbeit innerhalb eines formalen Rahmens, Englisch in Schrift und Wort

Ofentechnik

6 Stunden/Monat
Fallweise Reisen in die Zielländer

Beschreibung: Beobachtung der Entwicklungstendenzen der unterschiedlichen Ofentypen, die in den Ländern des globalen Südens eingesetzt werden. Entwicklung von einfachen Lösungen bei technischen Problemen. Reaktion auf neue Anforderung der Ofennutzer. Individuelle Lösungen für große Kochöfen (Schulen, Behörden etc.)

Skills:  Handwerkliche Grundkenntnisse und neugieriger Ingenieursblick

Bei Fragen oder Interesse: office@ofenmacher.org